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(1)沟通成本太高： 传统的办公形式，需要耗费大量的电话费、纸张费和出差费用
(2)商业机密外泄： 公司的机密文件经常外泄，员工邮件收发无法管控
(3)员工离职影响： 日常工作使用个人邮箱，员工离职时客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走；
那么企业邮箱能帮企业管理者解决什么呢？一起来看看吧~
(A).降低企业运营成本：
企业每年为每个员工花费几百甚至几千元在办公等费用上，包括电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等等；如果企业只需要为每个员工花费100多元在企业邮箱上，就可以节省以上诸多的费用，物超所值。
(B).有效提升企业形象，宣传企业
信箱统一以企业域名为后缀，例如postmaster@mycompany.com，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。例如招聘，商务活动，户外广告，名片上统一使用这个邮件，能更好的体现企业形象，是公司的网络品牌。同时当收到一封邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
(C).能提高员工归属感：
归属感，是指由于物质和精神两方面的共同作用，使某一个体对某一整体产生高度的信任和深深的眷恋，从而使该个体在潜意识里将自己融入到整体中去，将该整体利益作为自己行事的出发点和归结点。员工的归属感对企业的发展尤为重要，能否使员工产生归属感，是赢得员工忠诚，增强企业凝聚力和竞争力的根本所在。
(D).管理便利性：
企业邮箱是员工的电子出入证、电子工作证，行使管理人员的权仗。一旦企业邮箱被下令封锁，这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。
(E).业务邮件跟踪：
作为公司老板，您可以使用邮件监控来跟踪部门经理的邮件，部门经理可以跟踪部门员工的邮件，让您的公司不再担心公司业务资料和核心机密外流。
(F).克服员工流动影响，留住客户：
员工离职时，若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然用个人邮箱进行联系并被一起带走；而企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。
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